مفاهيم حول التكلفة

1-  مفهوم التكلفة ، الأعباء ،و المصاريف:

يكثر اللغط و الغلط أثناء التفريق بين كل من التكلفة، العبء و المصروف ،سوف نحاول الوقوف على كل مصطلح على حدى لتوضيح نقاط التقاطع ،و مواطن الاختلاف بينهم

 أولا: تعريف التكلفة

 هي جميع الأعباء المحملة و التي تطابق حسابا يتعلق بويفة أو لجزء من المؤسسة أو حسابا يتعلق بسلعة أو توريد خدمة في محلة تختلف عن المرحلة النهائية.

     هي القيمة النقدية التي تدفع في سبيل الحصول على سلعة أو خدمة معينة.

ثانيا :تعريف الأعباء

  يستعمل عادة في المحاسبة العامة حيث نجد مثلا أغلبية حسابات الصنف 6 هي عبارة عن أعباء و بالتالي تعتبر كل استهلاك تقوم بع المؤسسة يخص السلع و الخدمات ،أو الموجه لاحتياجات الاستغلال ،أو لأهداف الانتاج و البيع لهذه السلع و الخدمات.

ثالثا: تعريف المصاريف

انها الانفاق الذي لا يقابله دخول مادي مثل : مصاريف النقل ، مصاريف العاملين ،مخصصات.. الخ .

2-  سعر التكلفة :

بتعبير بسيط سعر التكلفة ما هو الا سعر التنازل الادنى الذي يمكن ان تبيع به المؤسسة منتجها دون تحقيق ربح او خسارة.

أو هو مجموع التكاليف التي تخص منتجا معينا حتى وصوله مرحلة توزيعه بما في ذلك تكاليف الايصال و خدمات ما بعد البيع.

3-  مراحل حساب التكلفة النهائية و التنجية التحليلية في المؤسسة:

ان حساب سعر التكلفة في المؤسسة تمر بعدة مراحل ،و تختلف هذه المراحل باختلاف شكل و طبيعة نشاط المؤسسة سواء كانت تجارية أم صناعية

1)      تكلفة الشراء (التموين):

و هي تكلفة شراء المواد الاولية و اللوازم و تتضمن ثمن الشراء تضاف له كل المصاريف الملحقة بالشراء كالتامين ، النقل..

و هذا الى غاية دخول المشتريات لمخازن المؤسسة.

و يمكن حساب تكلفة الشراء كالاتي:

كلفة الشراء =  ثمن المشتريات + مصاريف الشراء (المباشرة/ غير مباشرة)

مثال:

اشترت احدى المؤسسات الصناعية 8000 كلغ من المادة "س" من أجل استعمالها في عملية التصنيع بسعر 19 دج/كلغ، كما بلغت مصاريف التموين 4000دج.

-       أحسب كلفة شراء المادة من الكلية و الجزئية؟

2)      تكلفةالإنتاج:

هي الكميات العينية من المدخلات من وسائل الإنتاج المستخدمة في التصنيع، و هذه الوسائل هي:

* وسائل العمل: و هي وسائل المادية مثل: معدات و تجهيزات الإنتاج، آلات، مباني، و المنشآت لسير العملية الإنتاجية.

* مواضيع العمل: مواد و لوازم مستهلكة، منتجات نصف مصنعة.

* القوى العاملة: الجهد البشري و هي تتمثل في استخدام مجهود الفكري و العضلي في عملية الإنتاجية و تكون مباشرة و غير مباشرة.

تكلفة الإنتاج = تكلفة شراء المواد المستهلكة(المستعملة) + مصاريف الإنتاج مباشرة و غير مباشرة.

3)      سعر التكلفة:

هو مجموع التكاليف التي صرفها من أجل هذا المنتج أو الخدمة حتى أصبح تاما و قابلا للبيع.

يخص سعر التكلفة فقط المنتجات المباعة.

سعر التكلفة = تكلفة انتاج المنتجات المباعة + مصاريف التوزيع المباشرة و غير مباشرة

نعني بتكلفة التوزيع جميع المصاريف المتعلقة بتوزيع المنتجات مثل مواد التعبئة و التغليف، أجور و مرتبات عمال قسم التوزيع، نفقات التصدير.

4)      النتيجة التحليلية:

تعبر النتيجة التحليلة على العلاقة القائمة بين رقم الاعمال و سعر التكلفة حيث تكوم موجبة عندما تزيد العائدات على المصاريف و تكون سالبة في الحالة العكسية ، و تبين النتيجة التحليلية مدى مساهمة كا نوع من المنتجات في تكوينها ،و هذا يسمح بمعرفة أسباب المبيعات الاكثر مردودية و المبيعات الاقل مردودية.

و يمكن مما سبق أن نقوم بحساب النتيجة التحليلية وفق الشكل التالي :

النتيجة التحليلية =رقم الاعمال-سعر التكلفة

4-  كيفية حساب سعر التكلفة و النتيجة التحليلية (مؤسسة تجارية):

مؤسسة "الأمل" اشترت في السنة 1000 N وحدة من البضاعة "س" بمبلغ 500.000 حيث كلفتها عملية الشراء مصاريف مباشرة  و غير مباشرة قدرت ب 50.000 خلال السنة قامت ببيع 800 وحدة بمبلغ اجمالي  800.000 و كلفتها توزيع 20.000 دج.

     الحل:

1-    حساب تكلفة الشراء:

رقم الاعمال = سعر البيع للوحدة × عدد الوحدات المباعة

ملاحظة : في المؤسسة التجارية لا توجد لدينا تكلفة انتاج نحسب فقط تكلفة الشراء و سعر التكلفة

2-    حساب سعر التكلفة:

3-    حساب النتيجة التحليلية:

5- كيفية حساب سعر التكلفة حالة المؤسسة الإنتاجية:

في إطار تشغيل الشباب حصل أحد الشباب على قرض لحيازة آلة طهي الدجاج، اتفق مع أحد الموردين  لتموينه بــــ 50 دجاجة يوميا بسعر 400 دج/ للدجاجة، صرف على نقلها 100 دج، أسند عملية إعدادها للطهي (تنظيف، تفريغ) إلى أحد الشباب و كلفته العملية 150 دج، أما طهيها و وضعها في علب الأخذ فكلف 150 دج للواحدة، مصاريف التوزيع قدرت بــــ 100 دج.

     المطلوب:

حساب سعر التكلفة، و ما هو سعر البيع إذا أراد أن يحقق 50 دج عن كل واحدة مباعة، و ما هي النتيجة التحليلية.

1)    حساب تكلفة الشراء:

2)    حساب تكلفة الإنتاج:

3)    حساب سعر تكلفة:

     حساب رقم الأعمال و النتيجة التحليلية:

سعر البيع = سعر التكلفة للوحدة + هامش المراد تحقيقه عن بيع الوحدة

سعر البيع =  557 + 50 = 607 دج

4)    حساب النتيجة التحليلية:

6- حساب النتيجة التحليلية الصافية:

توجد بعض التكاليف لا تدخل في عملية التشغيل الحقيقي، من واقع خصائصها تخطئ في النتيجة.

(1)  التكاليف الغير معتبرة:

إذا كانت أغلبية الأعباء المسجلة في المحاسبة العامة تدمج في حساب التكاليف، فالبعض منها على العكس يؤخذ بعين الاعتبار في المحاسبة التحليلية و تسمى بالأعباء غير قابلة للتحميل و يتعلق الأمر بالحالات التالية:

(2)  العناصر الإضافية:

هي أعباء ذات صفة نظرية == سميت بالعناصر الإضافية لأنها ليست ضمن مصاريف المحاسبة العامة. لا تدخل في تقييم عناصر الأصول في الميزانية، و يتعلق الأمر بالحالات التالية:

   في المؤسسة الخاصة == صاحب المؤسسة هو المسير == الربح الصافي هو الأجر وبالتالي لا يعتبر عبئ على المحاسبة العامة.

   في المؤسسة التي يديرها المسير == أجر == عبئ على المحاسبة العامة.

    لذلك فلكي نحصل على سعر تكلفة ذو معنى و لكي نستطيع مقارنته أيضا مع سعر التكلفة لنفس المنتج في مؤسسة خاصة أو يديرها مسير يجب إضافة أجرة صاحب العمل.

مبلغ الفاتورة المحسوب على رأس المال الخاص: عندما يكون رأس المال الخاص بها يتم دفع الفوائد لذلك يجب إضافة أعباء اقتصادية تمثل مكافأة الأموال الخاصة يتناسب مع معدل الفائدة المعمول به في بنوك ( نعتبر عبئ وهمي في المحاسبة العامة).

النتيجة التحليلية الصافية = النتيجة التحليلية + العناصر الإضافية – الأعباء غير معتبرة