إدارة المعلومات في الفضاء العمومي الرقمي 2
إدارة المعلومات في الفضاء العمومي الرقمي 2
إدارة المعلومات:
هي تطبيقات علمية هدفها توفير الوثائق والسيطرة على حركتها وتتطلب: تكامل المعلومات، تحويل المعلومات(الكتروني)، تقويم المعلومات، الحاجة إلى لتحديد مكان الوثيقة وأهميتها والقدرة على الوصول اليها.
هي جمع البيانات ومعالجتها وحفظها وتسجيلها واسترجاعها لإنتاج معلومات وتطويرها وأمنها لخدمة المؤسسة وتحقيق أهدافها وذلك باستخدام تكنولوجيا المعلومات من أجل تحقيق كفاءة وفاعلية أكبر.
إدارة المعلومات في العصر الرقمي:
- النشر: نقل الوثائق مع إمكانية العمل المتزامن على نفس الوثيقة مع آلية تعقب التغيرات عليها.
- العرض والاستجابة: عرض البيانات وتحديثها على أجهزة الحاسوب.
- تعقب المناقشة: تنظم المناقشات حول مواضيع مختلفة على أوسع نطاق وتعقب محتواها وأراء المتفاعلين معها.
- إدارة الوثائق: عرض المعلومات في قاعدة البيانات لأنواع مختلفة من البرمجيات.
- الأمن: حماية البيانات من الدخول غير مرخص.
- الملاءمة: إتاحة استخدام الهاتف النقال من أي مكان مان وفي أي وقت.
- تطوير التطبيقات: إمكانية تطوير التطبيقات وذلك عن طريق البرمجية الخاصة بذلك.
- أدوات العمل التشاركي: البريد الالكتروني، مواقع التواصل الاجتماعي، المؤتمرات .............
دور إدارة المعلومات في الفضاء العمومي:
- تعتبر المعلومات في المؤسسة هي الأرضية الرئيسة لتحقيق الأهداف المسطرة، وحسن إدارتها سيحقق المأمول ويقلل من المخاطر غير المتوقعة:
- تحقيق الأهداف التنظيمية: إدارة المعلومات يساهم في توفير الارشادات وفرض القوانين التي تحقق الامتثال التنظيمي مما يحقق للشركة التجانس وزيادة المردودية وتجنب العقوبات القانونية.
- القدرة على اعتماد على التقنيات الحديثة الذكاء الاصطناعي، مما يساهم في صياغة خدمات تكنولوجية راقية ومميزة والتي تحقق الفائدة المرجوة.
- التحكم في تنظيم المعلومات واسترجاعها وارشفتها وتسجيلها، وتقليل من العبء اليدي المتعلق بالتسجيل في السجلات اليدوية.
- القدرة على المتابعة والوقوف على واقع المؤسسة من خلال الناتج اليومي ودور كل فرد في المؤسسة من خلال الاعتماد على التطبيقات الحديثة التي تسهل عمل مؤسسة.