1.Définition d’une lettre de motivation : C’est un document complémentaire et obligatoire accompagnant le curriculum vitae. Elle permet de synthétiser (en une page) les différentes compétences et qualités du candidat indispensables à l’aboutissement de son projet professionnel.

2. Objectifs d’une lettre de motivation : Elle sert à montrer que le candidat est motivé pour le poste à pourvoir. Elle vise ainsi à attirer l’attention du recruteur c’est pourquoi elle doit être claire, concise, directe et digne d’intérêt.

3.Types de lettres de motivation : il existe deux types de lettres de motivation à savoir :

a-La lettre de motivation pour répondre à une annonce ciblée sur un poste vacant  précis.

b-La lettre de motivation pour une candidature spontanée, plus ouverte et ciblant plutôt l’entreprise que le poste précis.

4.Structure d’une lettre de motivation : La lettre de motivation est constituée des éléments suivants :

  • Les coordonnées personnelles

•  Les coordonnées du destinataire

  • L’objet.

•  La date de la rédaction de la lettre de motivation

•  La référence

•  L’en-tête,

  • Le corps et la signature de la lettre

• Les annexes

  1. Les coordonnées personnelles : elles sont écrites dans la partie supérieure gauche de la lettre, le candidat doit indiquer d’abord son prénom précédé de Madame ou Monsieur, puis son nom de famille en majuscules et enfin son adresse et son numéro de téléphone.
  2. Les coordonnées du destinataire : il s’agit de mentionner les informations du destinataire (entreprise/patron/ recruteur) : Prénom, nom, Titre (Directeur, chef de service, adresse, e-mail, téléphone). Attention il faut écrire à l’attention de et non à l’intention de.
  3. La date : Elle doit être écrite en entier, exemple : Alger, le 10 octobre 2022 au lieu du 10.10.2022.
  4. L’objet ou la référence : il faut qu’il soit adapté en fonction du contexte de la lettre. Exemples : Objet : votre annonce parue dans le journal Elwatan le 12 octobre 2015 pour le poste d’infographe.
  5. L’en-tête (formule de l’appel) : pour la rédiger, il faut tenir compte les consignes suivantes :
  • Adressez-vous à « Monsieur » ou « Madame », et non pas à « Monsieur X » ou « Madame Y ».

 • Evitez les familiarités comme « Chère Madame Muller » ou le titre    de la personne « Monsieur le chef du personnel » (exception : Monsieur   le directeur, Madame la directrice).

  • Respectez l’égalité des sexes : « Madame, Monsieur » ou « Mesdames, Messieurs ».

5.Le corps de la lettre de motivation :

a-Introduction : elle permet de montrer au recruteur que le candidat connaisse son entreprise, son activité ou son secteur. Ce dernier doit présenter également les motifs de sa candidature. En somme, elle répond aux questions suivantes :

-Quel est l’objet de cette candidature ?

-Qui est le candidat ?

-Motifs ou raisons de la candidature ?

Exemple de phrases d’introduction :

« Votre annonce citée en référence a attiré toute mon attention. » • « Le poste de … que vous offrez m’intéresse fortement. » • « J’ai retenu avec attention votre offre pour le poste de … et je    vous présente ma candidature. » • « En réponse à votre annonce sous rubrique, j’ai le plaisir de vous    offrir mes services pour le poste décrit. » • « Etant à la recherche d’un nouveau défi professionnel, j’ai le     plaisir de vous proposer mes services pour le poste de … »     (candidature spontanée) • « En me référant à notre entretien téléphonique du 7 octobre     2015, j’ai le plaisir de vous offrir mes services pour le poste de … »    (candidature spontanée) • « Désirant travailler en tant que ………….., j’ai le plaisir de vous présenter ma candidature pour un tel poste. » (candidature spontanée) • « Vous recherchez, par votre annonce sous rubrique, un agent de    production. Comme je dispose d’une expérience professionnelle… »  

b-Présentation : il s’agit de mettre en valeur l’adéquation entre le CV et le poste recherché. Le candidat doit rappeler les éléments clés de son cursus, stages ou projets (les titres mis en gras dans le CV par exemple) en les liant aux caractéristiques du poste et son environnement qui prouvent que le candidat correspond au profil souhaité pour ce poste.

c-Conclusion : En deux lignes ou plus, le candidat doit d’abord résumer son détermination par quelques traits de sa personnalité utiles pour le poste ou qui semble être précieux dans la réussite des entreprises précédentes.  

Le candidat doit également préciser qu’il souhaiterait rencontrer le recruteur afin de pouvoir lui fournir plus d’informations sur son caractère et son parcours.

6.La formule de politesse :

  • « Je me ferais un plaisir de vous communiquer de plus amples   détails lors d’un prochain entretien et, dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mes  salutations distinguées. »

• « Je reste à votre disposition pour un premier entretien et vous    prie d’agréer, Madame, l’assurance de mes salutations distinguées. »

• « Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous présente,     Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

• « En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma     candidature, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes    salutations distinguées. »

• « Dans la perspective de vous rencontrer, veuillez agréer,     Monsieur, mes sincères salutations. »

• « Souhaitant vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur,     l’expression de ma parfaite considération. »

  • « Souhaitant vivement vous rencontrer pour vous exposer plus    amplement mon expérience professionnelle et ma motivation,    je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de mes salutations    distinguées. »

8.La signature : La lettre doit être signée (à droite de la page) en laissant    deux ou trois lignes d’espace après la formule de politesse. Le candidat peut ajouter son nom et son prénom en dessous de la signature.

 8. Les annexes : ce sont les pièces jointes à la lettre de motivation, elles sont indiquées à gauche et en bas de page.

Exemple : Curriculum Vitae

• Copie(s) de diplôme(s)

• Copie(s) de certificat(s).    

7.Apreçu de la forme d’une lettre de motivation :

Prénom, nom (destinateur                                                                                

Prénom, nom (destinateur)                                                                           Lieu et date

Titre

Adresse

Email                                                                                                       

 N° de téléphone

                                                                                                      Nom, prénom (destinataire)

                                                                                                      Titre

                                                                                                       Adresse

Objet de la lettre de motivation

Paragraphe 1
 

Le corps de la lettre réparti en trois parties distinctes

 

Paragraphe 2

 
 

Paragraphe 3

 
 

 

 

 

 


Formule de politesse

                                                                                                                  Signature

                                                                                                    Nom et prénom     

     
  1. 8. Conseils méthodologies pour la rédaction de la lettre de motivation :

a-  Utilisez des feuilles blanches au format A4, sans lignes et non    quadrillées.

• Ecrivez votre lettre sur ordinateur, sauf contre-indication.

• Ne résumez pas votre CV.

• Restez le plus neutre possible.

• Utilisez des phrases courtes et claires.

 • Soyez positif et utilisez des verbes positifs.

• Ne soyez ni trop modeste, ni trop prétentieux.

• Faites attention aux fautes de grammaire et d’orthographe.

• Evitez les répétitions et les abréviations incompréhensibles.

-Eviter également d’ :

- Ecrire au verso de la page -  Ecrire au temps conditionnel : « je pourrais… » -  Débuter toutes les phrases par « je » -  Etaler vos problèmes -  Accuser la malchance - utilisation des termes  malheureux tels que : « Je cherche désespérément un emploi depuis un an … » -  « Je suis divorcé(e) et j’ai quatre enfants à charge … » -  « Je m’ennuie chez moi … » -  « Je n’ai aucune expérience professionnelle … » - « Ma formation vous paraîtra peut être un peu juste … » -  « Je suis au chômage depuis le… » ou « je suis sans travail depuis le… » Mieux vaut écrire: « Je suis disponible avec effet immédiat. »

9. Modèles d’une lettre de motivation :

Exemple 1 : - Paragraphe d’introduction qui renseigne l’employeur sur : " pourquoi je postule "

Exemple :

Actuellement sans emploi, je souhaite vivement mettre mes atouts au service de votre école primaire.

 

- Paragraphe I qui renseigne l’employeur sur votre formation ou votre expérience professionnelle ou parcours personnalisé

Exemple :

Au cours de mes études, j'ai pu acquérir les connaissances et les savoir-faire nécessaires pour prendre en charge des classes de primaire et leur prodiguer les apprentissages et les savoirs généraux. Ainsi, je saurai leur apprendre à lire ou à écrire, les sensibiliser aux différents domaines du savoir (histoire, sciences) et participer à leur construction.

 

- Paragraphe II qui apporte des précisions complémentaires sur vos compétences ou vos connaissances

Exemple :

Calme et pédagogue, je saurai enseigner mes connaissances aux enfants et asseoir les fondements de leur apprentissage. Sociable, je m’intégrerai à l’équipe et aux projets éducatifs de l’école.

 

- Paragraphe III qui renseigne l’employeur sur vos atouts et qualités personnelles

Exemple :

Très sensible à l’importance d’un enseignement de qualité aux enfants pour assurer leur développement, j’y serai très attentif (attentive). Ouvert(e) et disponible, je pourrai communiquer facilement avec les élèves et l’équipe pédagogique.

 

- Paragraphe IV qui invite l’employeur à prendre connaissance de votre curriculum vitae

Exemple :

Je joins mon CV à ce courrier en espérant qu’il vous convaincra de me rencontrer très prochainement.

Modèle 2 :

Monsieur Belaidi Kamel

Directeur des ressources humaines

Saidal.

26120 Médéa

Monsieur,

      Votre annonce parue dans Elwatan le 12 septembre 2007 a retenu toute mon attention.

En effet, ma formation scolaire et profesionnelle correspond aux exigences requises pour ce poste d’infographe.

Diplômé en administration des réseaux intranet à l’Insem de Rennes, j’ai acquis une expérience solide chez Dell dans le département d’infographie.

En outre, depuis 3ans, j’ai décidé  de spécialiser mes compétences sur les réseaux intranet amenés à devenir incontournables pour les entreprises dans notre pays.

Mes connaissances exhaustives des nouvelles technologies m’ont décidé à porter au sein des entreprises de conseil et d’expertise en informatique, mes compétences.

Immédiatement opérationnel, je souhaite mettre mes compétences  au service de votre entreprise et vous apporter une contribution significative pour la réalisation de vos projets.

En espérant que ma candidature attirera votre attention, je me tiens à votre disposition pour que nous puissions convenir d’un entretien.

Applications :

Application 1 : Lisez la lettre ci-dessous, qui comporte quelques omissions.

Madame Agathe Rivest

Directrice des ressources humaines

Mirail Cosmétiques inc.

Madame,

En réponse à l’offre d’emploi publiée dans La Presse du 27 septembre 2010, je souhaite poser ma candidature à titre de technicienne en contrôle qualité.

Diplômée en techniques de laboratoire du Collège Ahuntsic avec une spécialisation en biotechnologie, j’ai reçu une solide formation qui me qualifie entièrement pour le poste que vous offrez. Comme vous pourrez le constater en consultant mon curriculum vitæ, j’ai fait plusieurs stages liés à mes études, et ce, notamment dans une entreprise pharmaceutique, où j’ai effectué des tests de toxicité. Cette expérience, que j’ai particulièrement appréciée, m’a permis de m’initier au secteur du contrôle de qualité et

à parfaire mes aptitudes dans l’interprétation des données. Aussi, c’est avec beaucoup d’enthousiasme que j’envisage d’occuper un poste comme celui qui est à pourvoir dans votre entreprise.

Recevez, Madame, mes salutations distinguées.

Estelle Robitaille

10842, rue Cartier, app. 10

Montréal (Québec) G2K 6Y8

Tél. : 541 282-7983

Questions : 1.La lettre n’a pas d’objet. Parmi les propositions suivantes, quelle formulation conviendrait le mieux ?

a- Objet : Poste de technologue en contrôle qualité

b- Objet : Demande d’emploi

c- Objet : Emploi en contrôle qualité

d- Objet : Technologue en contrôle qualité

Justifiez votre choix.

2. Il manque trois autres éléments dans cette lettre. Quels sont-ils ?

a- Dans le cadre supérieur de la lettre :………………………………………………

b- Dans le corps de la lettre :……………………………………………………….

c- Dans le cadre inférieur de la lettre :……………………………………………..

Application2

Voici deux versions d’une lettre de demande d’emploi. Laquelle des deux serait la plus efficace pour établir le contact avec l’employeur ?

Version 1 Version 2

a-Dans la version retenue, surlignez les passages qui permettent d’établir ce contact correctement.

b-Dites ensuite en quoi ces passages sont plus appropriés que le texte de la version non retenue.

Version 1

Saint-Nicolas, le 17 septembre 2010

Service des ressources humaines

Le Groupe Létourneau et Massé inc.

871, route Marie-Victorin

Québec (Québec) H0R 1Z0

Objet : Candidature au poste de conseillère en ressources humaines

À qui de droit,

J’ai le grand plaisir de vous soumettre ma candidature au poste de conseillère en ressources humaines

(DG-10-09-01) à pourvoir dans votre entreprise.

J’ai de l’expérience dans les domaines de l’enseignement, de la comptabilité et des ressources humaines. J’ai eu l’occasion de me familiariser avec six conventions collectives et je connais les lois et règlements de quatre provinces. J’ai également formé plusieurs commis dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux, et j’ai rédigé quelques rapports liés aux coûts des ressources humaines en entreprise.

Je suis polyvalente, calme et j’ai un bon sens des responsabilités. J’ai acquis un bon esprit de synthèse grâce à mon expérience d’enseignement et je sais communiquer de façon claire et concise.

Dans l’attente d’une entrevue, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments distingués.

Martine Simard Martine Simard, CMA

7765, rue Duchesneau

St-Nicolas (Québec) H0L 1Z0

Tél. : 481 836-1234

p.j. Curriculum vitae

Version 2

Saint-Nicolas, le 17 septembre 2010

Service des ressources humaines

Le Groupe Létourneau et Massé inc.

871, route Marie-Victorin

Québec (Québec) H0R 1Z0

Objet : Candidature au poste de conseillère en ressources humaines

Madame, Monsieur,

En réponse à l’annonce parue le 13 septembre dernier dans le journal Le Jaseux, il me fait plaisir de vous soumettre ma candidature au poste de conseillère en ressources humaines (DG-10-09-01).

Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae.

Comme vous pourrez le constater, mon expérience dans les domaines de l’enseignement, de la comptabilité et des ressources humaines me qualifie pour le poste que vous offrez. En effet, mes différentes fonctions m’ont donné l’occasion de me familiariser avec six conventions collectives, ainsi qu’avec les lois et règlements de quatre provinces. Elles m’ont aussi amenée à former et à superviser plusieurs commis dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux. La rédaction de rapports liés aux coûts des ressources humaines en entreprise m’a par ailleurs permis d’approfondir mon expertise en la matière.

L’exercice de l’enseignement, qui nécessite une aptitude à communiquer de manière claire et synthétique, a également mis à profit ma patience, ma polyvalence et mon sens des responsabilités.

Ces qualités, indispensables dans le monde professionnel, se sont illustrées dans toutes les fonctions que j’ai occupées.

Dans l’attente d’une entrevue, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Martine Simard Martine Simard, CMA

7765, rue Duchesneau

St-Nicolas (Québec) H0L 1Z0

Tél. : 481 836-1234

p.j. Curriculum vitae

c-En quoi les passages que vous avez surlignés dans la version sont-ils plus appropriés

que dans la version ?

Application3 : Rédigez une lettre de motivation en réponse à une offre d’emploi pour un poste d’enseignant dans une école primaire.

Modifié le: lundi 22 mai 2023, 10:07