الدرس التاسع :الاستمارة الالكترونية
الاستمارة الالكترونية
تقديم :
في العديد من المرات عند تصفحنا لمواقع الامنترنت أو مواقع التواصل الاجتماعي يصادفنا استبيانات وضعها الموقع المتصفح او المشترور حول مواضيع متعددة الرأي حول منتج ، أو الرأي حول سياسة معينة ،أو رأي المتصفح في الموقع ، و كذلك استمارات لبحوث علمية و الي يمكن الاجابة على الاسئلة الموجودة بها بطريقة سهلة و غير مكلفة ، تلك هي نماذج تطليق جوجل Google drive و هذا ما سنتظرق اليه في هذا الدرس و هو تمكين الطالب من القيام ببناء و عرض استمارة بحث عبر الويب دون تحمل عناء التنقل و التواصل المباشر مع المبحوثين .
إنَّ تطبيق نماذج جوجل هو تطبيق ويب وأحد أفراد عائلة تطبيقات Drive التي تحوي تطبيق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديميَّة وغيرها من التطبيقات. يوفِّر هذا التطبيق طريقة سريعة لإجراء دراسة استقصائيَّة (Survey) أو استبيان ونشره على الويب ثمَّ الحصول على الردود وحفظها في تطبيق جداول بيانات جوجل وإنشاء ملخَّص لها وتحليلها. يمكنك دعوة الأشخاص للإجابة بطرائق عدَّة منها دعوتهم عبر البريد الإلكتروني أو نشر الاستبيان على موقعك أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي، ويمكن لأولئك الأشخاص الإجابة على أسئلتك من أي متصفح ويب وفي أي وقت ومن أي مكان.
استخدامات Google Forms :
يعتبر Google Forms وسيلة فعَّالة ومجانيَّة للحصول على معلومات حول موضوع معين متعلق بالرأي او في دراسة علمية يكون المستهدف منها له علاقة باستعمال التكنولوجيات الحديثة و في حالة عدم قدرة الباحث على التواصل المباشر مع المبحوثين و الذي يكون فيه المانع اما ماديا او اجتماعيا و مثال على ذلك في الدراسات السوسيولوجية راي النساء الماكثات في البيت حول موضوع معين و ايضا عدم القدرة على التواصل المباشر مثل ماحدث مؤخرا في جائحة كورونا COVID19 و التي تتطلب التباعد الاجتماعي .
كذلك عند القيام باجتماع أو مؤتمر، إذ يمكن باستعماله الحصول على بيانات المشاركين (معلوماتهم الشخصيَّة وطرائق التواصل معهم والوقت المناسب للاجتماع …إلخ.) وذلك قبل بدء الاجتماع مثلًا، ويمكن استعماله أيضًا بعد الانتهاء من الاجتماع للحصول على تغذية راجعة (feedback) من الحاضرين والتأكُّد من الوصول إلى النتائج المرجوَّة لتطوير آلية العمل. يمكن أن تستعمله الشركات مع زبائنهم للتأكُّد من جودة منتجهم والسعي إلى الحصول على رضى الزبون وأخذ رأيه حول المنتج سعيًا لتطويره وتحسينه خصوصًا أن ذلك لن يكلفهم ماديا. يُستخدم أيضًا في إجراء اختبار بسيط مع إمكانيَّة تعيين عدد من النقاط لكل سؤال من الأسئلة …إلخ. لذا إنَّ مجال استخدامه واسع النطاق.
إنشاء نموذج جديد :
يجب أن تمتلك حسابًا على Google لاستعمال التطبيق؛ إن لم يكن لديك حسابًا فأنشئ واحدًا . افتح تطبيق Google Forms من أي متصفح ويب، ويفضل استعمال متصفحChrome، فتنتقل إلى صفحته الرئيسيَّة كم هو موضح في الصورة .
نقوم بفتح Drive من صفحة google ثم My drive و بعدها More و نختار من القائمة Google Forms كما هو موضح في الصورتين
اضغط على My drive ثم google forms لإنشاء نموذج جديد فتظهر النافذة التالية.
سنشرح عناصر الواجهة المرقمة بالاحمر وهي:
إغلاق النموذج والعودة إلى الصفحة الرئيسيَّة.
اسم النموذجUntitled form يمكن تغييره و كتابة العنوان عن طريق النقر عليه .
مكان حفظ النموذج؛ يمكن نقل النموذج إلى مجلد آخر من هذا الخيار، إذ تُحفظ جميع النماذج في حسابك في Drive.
نجمة لتمييز هذا النموذج عن غيره من النماذج.
حالة حفظ التعديلات، وتنبيهك في حال فقدان الاتصال.
الإعدادات المتعلِّقة بالنموذج مثل المظهر والمعاينة والنشر والمشاركة …إلخ.
شريط إضافة العناصر المختلفة للنموذج مثل الأسئلة والصور والأقسام.
عنوان النموذج، إذ يُدرج ضمن هذا القسم عنوان النموذج ووصفه وسائر المعلومات المتعلِّقة به.
قسم الأسئلة وكل ما يتعلق بها؛ يُدرج في هذا القسم جميع الأسئلة التي نريد من الآخرين الإجابة عليها.
إضافة سؤال
في كل الحالات عند إنشاء نموذج جديد نجد سؤال واحد من نوع خيارات متعدِّدةMultiple choice . يمكنك التعديل عليه بإعادة اختيار نوعه أولًا ثمَّ بوضع عنوان له وتسمية الخيارات؛ يُضاف خيار جديد بالضغط على “إضافة خيار” Add option وإن كان هنالك احتمال لوجود خيارات أخرى غير تلك الموجودة فيمكن إضافة خيار “غير ذلك” Add other في نهاية السؤال.
تظهر الصورة اعلاه بعض التغيرات التي احدثتها على النموذج و ذلك ب :
1- اضافة العنوان – عنوان البحث -
2- كتابة الوصف للاستمارة
3-وضع عنوان للسؤال مثال نوع الجنس
4 – الخيارات الخاصة بالاجابة على السؤال ذكر أنثى
5- اشارة الزائد عند النقر عليها يمكن اضافة سؤال
6- تفعيل خيار “مطلوب” Required أسفل السؤال يعني أنَّه لا يستطيع المبحوث ترك هذا السؤال فارغًا وتخطيه إلى السؤال التالي
يمكن إضافة صورة أو أيقونة مثلًا لعنوان السؤال وخياراته؛ يمكن أيضًا إضافة وصف للسؤال، أو ترتيب الخيارات عشوائيًّا في كل مرة يُفتح فيه النموذج وذلك من خلال تفعيل هذه الخيارات من قائمة الخيارات الإضافيَّة (النقط الثلاث) أسفل السؤال. و يمكن الغاء السؤال بالنقر على سلة المهملات.هنالك أنواع أخرى للأسئلة منها مربعات اختيار وقائمة منسدلة المشابهة للنوع السابق، إذ إن الفرق بين هذين النوعين والنوع السابق هو إمكانيَّة تحديد أكثر من خيار في النوع الأول بينما لا يمكن سوى تحديد خيار واحد في النوع الثاني ونوع خيارات متعدِّدة.
يُستعمل سؤال “إجابة قصيرة” short answer أو “فقرة”Paragraph للحصول على بيانات غير معروفة عن المبحوث الذي يملأ النموذج مثل الرأي حول موضوع معين أو في حالة عدم قدرة الباحث على تصور كلي للإجابات.و هناك اجابات عن طريق الاختيار الوحيد مثل السؤال الاول و هنا يكون اختيار نوع الاجابة Checkboxes ،هناك العديد من من أنواع الاجابات للأسئلة، وفي كل مرة تضيف سؤالًا جرِّب الضغط على “معاينة” الموجود في الإعدادات لرؤية السؤال كما سيراه الآخرون. توضح الصورة اعلاه مثالًا عن نوع سؤال “الخيار الوحيد“. و الصورة التالية توضح شكل الاستمارة بعد اضافة سؤال
يمكن إضافة عناصر أخرى للنموذج مثل إضافة عنوان أو قسم جديد أو صورة.
إضافة عنوان جديد
يمكن إضافة عنوان جديد بالضغط على “إضافة عنوان ووصف” من قائمة العناصر؛ يفيد هذا العنوان بإضافة بعض المعلومات والتعليمات حول الجزء التالي من الأسئلة.
إضافة صورة وفيديو :
يمكن ايضا إضافة صورة أو مقطع فيديو للنموذج وذلك من قائمة العناصر. توجد خيارات متعدِّدة لإدراج الصورة والفيديو مثل البحث عن الصورة أو الفيديو في الويب مباشرةً وإدراجها إلى النموذج دون الخروج من التطبيق.
